Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 25 september 2026.

Ownit B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij zijn gevestigd aan de Weesperstraat 107-121, 1018 VN Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82241155. Je bereikt ons via info@ownit.nl. Zet bij een vraag over je gegevens graag het woord privacy in het onderwerp, dan komt je bericht meteen bij de juiste persoon.

Deze verklaring geldt voor iedereen van wie wij gegevens verwerken: bezoekers van ownit.nl, mensen die een track insturen via de demo drop, abonnees van onze nieuwsbrief, mensen die contact met ons opnemen en de artiesten, makers en zakelijke relaties met wie wij samenwerken. Ook een artiestennaam, een stem op een opname of een zakelijk e-mailadres kan een persoonsgegeven zijn.

1. Hoe wij met gegevens omgaan.

Wij gebruiken je gegevens alleen voor de doelen die in deze verklaring staan en niet meer dan daarvoor nodig is. We bewaren ze niet langer dan nodig, we geven alleen toegang aan mensen en partijen die ze voor hun werk nodig hebben en we verkopen je gegevens nooit. Als je een track instuurt, schrijven wij je niet ongevraagd in voor de nieuwsbrief. En als je je inschrijft voor de nieuwsbrief, gebruiken wij je adres nergens anders voor. Wij vragen je nooit om een identiteitsbewijs, bankgegevens, wachtwoorden of gevoelige informatie via de website. Stuur zulke gegevens ook niet ongevraagd mee.

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom.

Nieuwsbrief. Als je je inschrijft verwerken wij je e-mailadres. Daarnaast leggen we vast wanneer je je hebt aangemeld, wanneer je je inschrijving hebt bevestigd en wanneer je je eventueel weer afmeldt. Wij gebruiken die gegevens alleen om je de nieuwsbrief te sturen. De grondslag is je toestemming. Die geef je in twee stappen: je vult je adres in en je bevestigt via de mail die je daarna krijgt. Zonder die bevestiging sturen we je niets. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

Demo drop. Als je muziek instuurt verwerken wij je artiestennaam, je e-mailadres, het bericht dat je meestuurt, de audio zelf, het moment van insturen en de versie van de voorwaarden waarmee je akkoord bent gegaan. Wij gebruiken die gegevens om je inzending te beluisteren, te beoordelen of we kunnen samenwerken en om contact met je op te nemen als we dat willen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om nieuw talent te vinden en, zodra we met elkaar in gesprek raken, de voorbereiding van een overeenkomst. Wat we wel en niet met je inzending doen staat in de voorwaarden demo drop.

Contact. Als je ons mailt of op een andere manier benadert, verwerken wij je contactgegevens en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden en het contact af te handelen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij normale zakelijke communicatie en, als je ons om een overeenkomst vraagt, de voorbereiding daarvan. Een e-mailadres uit een contactvraag zetten wij niet op een marketinglijst. Artiesten, makers en zakelijke relaties. Werken we samen, dan verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren. Denk aan je contactgegevens, je geboortedatum als we je leeftijd moeten vaststellen, je bankgegevens, factuur- en royaltygegevens, credits, splits, de gegevens die distributeurs, streamingdiensten en collectieve beheersorganisaties van ons vragen en de content die je bij ons aanlevert. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en het nakomen van onze wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Voor managers en andere contactpersonen van een artiest is de grondslag ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de samenwerking.

Artiesten op onze website en socials. Als wij je naam, foto, video of andere herkenbare vermelding gebruiken om Ownit zelf te presenteren, dus los van de promotie van jouw release, vragen wij je daarvoor apart om toestemming. Die toestemming kun je intrekken; het gebruik tot dat moment blijft rechtmatig. De rechten van de fotograaf of videomaker regelen wij daarnaast. Het gebruik van je naam en beeld voor de promotie van je eigen releases is in je overeenkomst geregeld en valt hier niet onder.

Websitebezoek en beveiliging. Bij een bezoek aan onze website worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en informatie over je browser en apparaat. Dat is nodig om de website te laten werken, fouten op te sporen en misbruik tegen te houden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website. Daarnaast houden wij bij welke pagina's worden bekeken om de website te verbeteren. Daarvoor gebruiken wij de ingebouwde statistieken van Framer, zonder cookies die je individueel volgen en zonder dat wij bezoekers kunnen herkennen. Wij koppelen die statistieken niet aan je inzending, je inschrijving of een advertentieprofiel.

3. Cookies.

Wij plaatsen alleen cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website te laten werken en om anoniem bij te houden welke pagina's worden bekeken. Daarvoor is geen toestemming nodig. We gebruiken geen advertentiecookies en we volgen je niet over andere websites. Meer daarover lees je in onze cookieverklaring.

4. Gegevens die niet rechtstreeks van jou komen.

Soms ontvangen wij gegevens over jou van een ander, bijvoorbeeld van je manager, een medeartiest of producer, een distributeur of een collectieve beheersorganisatie. Ook kunnen wij openbare professionele informatie bekijken, zoals je artiestenprofiel op een streamingdienst. In die gevallen beperken wij ons tot de gegevens die nodig zijn voor de beoordeling of de samenwerking waar het om gaat. Als de wet dat vereist laten wij je binnen een maand weten dat wij gegevens over je hebben ontvangen, of eerder als we contact met je opnemen.

5. Met wie wij gegevens delen.

Binnen Ownit hebben alleen de mensen toegang tot je gegevens die dat voor hun werk nodig hebben. Buiten Ownit delen wij je gegevens alleen met partijen die ze nodig hebben om ons werk te doen, en alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn. Voor de website en onze communicatie zijn dat Framer voor de hosting van de website en de bezoekersstatistieken, Google Workspace voor e-mail, opslag en samenwerking (waaronder de opslag van ingestuurde demo's), de technische dienstverlener die de uploads via het demoformulier ontvangt en tijdelijk opslaat, en Mailchimp voor het versturen van de nieuwsbrief. Werken we samen, dan delen wij daarnaast de nodige gegevens met onze distributiepartners, de streaming- en socialplatforms waar je muziek verschijnt, betrokken producers en featuring artiesten, collectieve beheersorganisaties, onze bank, onze accountant en onze juridisch adviseurs.

Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst met afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwijdering. Partijen die zelf verantwoordelijk zijn voor hun verwerking, zoals streamingdiensten en collectieve beheersorganisaties, hebben hun eigen privacyverklaring.
Een demo delen wij nooit met een ander label of een andere artiest om die te laten beoordelen of te gebruiken. Wij verstrekken gegevens verder alleen als de wet ons daartoe verplicht, als een bevoegde instantie daarom vraagt of als dat nodig is om onze rechten vast te stellen of te verdedigen.

6. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte.

Een aantal van de partijen die wij gebruiken, waaronder Google en Mailchimp, verwerkt gegevens (ook) buiten de Europese Economische Ruimte, in het bijzonder in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gebruiken wij een geldig adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zoals het EU-VS Data Privacy Framework voor partijen die daaronder zijn gecertificeerd, of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie met de bijbehorende aanvullende maatregelen. Wil je weten welke waarborg voor een bepaalde partij geldt, mail dan naar info@ownit.nl.

7. Hoe lang wij gegevens bewaren.

Nieuwsbrief. Zolang je ingeschreven staat. Meld je je af, dan bewaren wij alleen nog wat nodig is om aan te tonen dat je je destijds zelf hebt aangemeld en om te voorkomen dat je per ongeluk opnieuw wordt aangeschreven. Bevestig je je inschrijving niet, dan sturen wij je niets en verwijderen wij je aanvraag.

Demo drop. Maximaal twaalf maanden na ontvangst, tenzij we gaan samenwerken. Dan gaan de gegevens die daarvoor nodig zijn over naar je dossier. Wij mogen een inzending ook eerder verwijderen.
Contact. Zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en de opvolging die daar redelijkerwijs bij hoort. Correspondentie die bij een samenwerking, een overeenkomst of een geschil hoort, bewaren wij zolang dat dossier loopt.

Artiesten, makers en zakelijke relaties. Zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dat nodig is voor de afwikkeling, onze administratie en onze wettelijke bewaarplicht. Voor onze financiële administratie geldt een bewaarplicht van zeven jaar. Overeenkomsten en de gegevens die nodig zijn om onze rechten aan te tonen bewaren wij zolang die rechten lopen en zolang een vordering daarover mogelijk is. Technische gegevens en back-ups. Loggegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de beveiliging en het oplossen van storingen. Back-ups vallen onder de vaste cyclus van onze leveranciers en worden niet gebruikt om verwijderde gegevens opnieuw in gebruik te nemen.

8. Beveiliging.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Daarbij horen versleutelde verbindingen en opslag, toegangsbeheer met een beperkte kring van mensen die bij je gegevens kan, afspraken met onze leveranciers en een werkwijze voor het afhandelen van incidenten. Geen enkel systeem is volledig waterdicht. Ontdekken wij een datalek dat risico's voor jou oplevert, dan melden wij dat aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar de wet dat vraagt, aan jou. Merk je zelf iets wat niet klopt, mail ons dan op info@ownit.nl.

9. Geen geautomatiseerde besluiten.

Wij nemen geen besluiten over jou die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten. Of we met je willen samenwerken beslist een mens. Wij gebruiken ingestuurde muziek niet om systemen te trainen en niet om stemmen te herkennen of na te maken.

10. Jonger dan achttien.

De demo drop is bedoeld voor inzenders van achttien jaar en ouder die voor zichzelf of voor een meerderjarige artiest insturen. Ben jij of de artiest voor wie je instuurt jonger dan achttien, laat dan eerst een ouder of wettelijke vertegenwoordiger contact opnemen via info@ownit.nl. Voor de nieuwsbrief kun je je zelf inschrijven vanaf zestien jaar. Blijkt dat wij gegevens hebben ontvangen zonder de vereiste toestemming, dan verwijderen wij die.

11. Jouw rechten.

Je hebt het recht om de gegevens die wij van je hebben in te zien en om te vragen ze te corrigeren of te verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, ons vragen een verwerking te beperken en de gegevens die je zelf hebt verstrekt in een overdraagbaar bestand ontvangen. Toestemming die je hebt gegeven kun je altijd intrekken; dat verandert niets aan wat we tot dat moment rechtmatig hebben gedaan. Tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken en dan stoppen wij daar direct mee. Niet elk recht is onbeperkt. Zo kunnen wij gegevens niet verwijderen die wij wettelijk moeten bewaren of nodig hebben om een overeenkomst uit te voeren of ons in een geschil te verweren. Als we een verzoek niet of niet helemaal kunnen uitvoeren, leggen we uit waarom.

12. Een verzoek indienen.

Stuur je verzoek naar info@ownit.nl met genoeg informatie om te herkennen om welk contact of dossier het gaat. Bij twijfel over je identiteit kunnen wij om aanvullende informatie vragen; wij vragen nooit standaard om een kopie van je identiteitsbewijs. Wij reageren binnen een maand. Is een verzoek ingewikkeld of krijgen we er veel tegelijk, dan mogen wij die termijn met twee maanden verlengen en laten wij je dat binnen de eerste maand weten. Een verzoek behandelen wij kosteloos, tenzij het kennelijk ongegrond of buitensporig is.

13. Klachten.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten via info@ownit.nl. Je hebt
daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Daarvoor hoef je niet eerst bij ons te klagen.

14. Wijzigingen.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wet verandert. De laatste versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Gaan wij je gegevens gebruiken voor een doel dat wezenlijk afwijkt van wat hier staat, dan laten we je dat vooraf weten en vragen we waar nodig opnieuw je toestemming.